La prensa posee, como todo medio de comunicación, las funciones de informar, persuadir, promover, formar opinión, educar y entretener. La popularidad que está adquiriendo la prensa gratuita, hace con que el consumidor busque información sin coste de forma natural.

Una información que aparece en un periódico impreso está mucho más contrastada, sus datos son más fidedignos y está más elaborada, que una información pasada por la recepción, carteles o prospectos.

Cuando están en vacaciones los consumidores están apartados de los medios de comunicación en general. No escuchan la radio ni la televisión y normalmente tampoco los periódicos o revistas, pues están lejos de su país y quieren unos días de tranquilidad.

Así que esta herramienta de comunicación, el Periódico del Hotel, se transforma en un poderoso medio de promoción e información. Es la oportunidad para promocionar los servicios del hotel, actividades, programa de animación, excursiones, ofertas especiales, entre otras.